公共卫生体检设备采购流程

日期:08-21  点击:  属于:产品资讯

一、采购流程概述


公共卫生体检设备采购需严格遵循《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及地方实施细则(如河南省《公立医疗卫生机构大型(大宗)医用设备招标采购管理办法(试行)》),整体流程可分为需求论证、采购实施、合同履约三大阶段,涉及10余个关键环节,确保采购过程公开透明、合规高效。


二、核心流程详解


(一)需求分析与预算申请


  1. 临床需求提出


    由乡镇卫生院、社区卫生服务中心等使用科室根据服务人口、疾病谱特点及公共卫生任务(如慢性病筛查、老年人健康管理)提出设备采购申请,明确设备类型(如智能体检一体机、身高体重秤等)、核心功能(如血压、血糖检测)及数量。


    • 案例:河南某乡镇卫生院结合《河南省乡村医疗卫生体系改革提升攻坚行动实施方案》要求,申请采购DHM-T600智能体检一体机,以满足“中心乡镇卫生院达二级医院服务能力”的建设目标。

  2. 可行性论证


    医疗机构组织医学装备管理委员会、财务、临床等部门开展论证,内容包括:


    • 社会效益:是否符合区域卫生规划,能否提升基层诊疗能力(如日均体检人次、慢病管理覆盖率);

    • 经济效益:设备折旧、耗材成本(如试剂、打印纸)、维护费用测算,参考同类设备年检查人次及收费标准(如公共卫生服务项目补贴);

    • 技术匹配性:设备是否支持公卫系统对接(如河南省区域卫生信息平台)、操作便捷性(如语音引导、触屏操作)及安装条件(如电源、空间尺寸)。

  3. 预算报批


    纳入医疗机构年度预算,报县级卫生健康部门及财政部门审批。河南省政策支持:对通过验收的县域医疗卫生次中心,省财政给予500万元奖励性补助,可用于设备采购。


(二)采购方式确定


根据采购预算金额及设备类型选择采购方式,河南省明确:


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采购金额采购方式适用场景
单项/批量≥公开招标数额标准公开招标DHM-T600等大型设备(预算>198000元/台)
未达公开招标标准但≥30万元竞争性谈判/询价DHM-T100等基础设备
紧急采购或单一来源(如专利设备)单一来源采购需提供法定证明材料(如制造商唯一授权)



  • 关键要求:严禁拆分项目规避公开招标,国产设备能够满足需求的,原则上优先采购国产产品(如鼎恒电子DHM系列)。


(三)采购文件编制与发布


  1. 技术参数设定


    依据论证结果明确设备核心参数,避免指定品牌,但可标注“相当于鼎恒电子DHM-T600水平”等参考标准,参数需包含:


    • 检测功能:血压(误差≤3mmHg)、血糖(检测范围1.1-33.3mmol/L)、数据接口(支持HL7/HIS系统对接);

    • 资质要求:ISO13485认证、第二类医疗器械注册证(如鼎恒DHM-T600备案凭证)。

  2. 招标文件发布


    通过省级公共资源交易平台(如河南省政府采购网)发布,公告期≥20天,内容包括采购需求、投标人资格(如医疗器械经营许可证)、评审标准(价格30%+技术50%+服务20%)。


(四)供应商评审与中标


  1. 投标文件递交


    供应商需提交技术响应文件(如检测报告、彩页)、报价单及售后服务方案(如7×24小时响应、免费安装培训)。
  2. 评审委员会组建


    由采购人代表(≤1/3)及技术、经济专家组成,人数≥3人(单数),评审过程需全程录音录像。
  3. 中标公示


    中标结果在指定平台公示≥1个工作日,如夏邑县北岭镇卫生院“多功能动态透视摄影系统采购项目”公示期内无异议后发放中标通知书。


(五)合同签订与履约


  1. 合同条款


    明确设备型号、交付时间(如30个工作日)、验收标准(按GB/T29794-2013《医疗器械售后服务规范》)、付款方式(如预付30%、验收后付65%、质保金5%)及违约责任(延迟交付按日0.5‰赔偿)。
  2. 履约验收


    • 到货验收:核对设备型号、配件(如打印机、试剂)及资质文件(注册证、说明书);

    • 性能验收:开机测试(如DHM-T600的16项指标检测精度)、数据上传至公卫系统测试;

    • 第三方检测:对X光机等放射性设备,需由省级计量机构出具检测报告。

  3. 资金支付


    凭验收合格单、发票及合同,通过国库集中支付系统付款,河南省贴息政策:符合条件的采购项目可申请1%省级财政贷款贴息(单个项目年贴息≤500万元)。


(六)售后服务与档案管理


  1. 售后服务


    要求供应商提供≥1年免费质保(如鼎恒电子承诺“72小时上门维修”),签订维保协议明确耗材供应(如DHM-T600专用打印纸)及软件升级服务。
  2. 档案留存


    采购全过程文件(论证报告、招标文件、中标通知书、合同、验收报告等)需存档≥15年,以备审计及监管检查。


三、河南省特色政策支持


  1. 设备更新补贴:2025年对基层医疗设备更新给予贷款贴息,中央贴息1.5%基础上,省级额外贴息1%,覆盖智能体检一体机等12类设备。

  2. 首台套设备支持:对鼎恒电子DHM-T600等创新产品,可采用“首购”“订购”方式采购,无需公开招标。

  3. 监督机制:设立招标采购监督小组,由纪检、工会人员组成,全程监督采购流程,防范廉政风险。


四、典型案例参考


夏邑县北岭镇卫生院采购项目(2025年):


  • 设备:多功能数字化透视摄影系统(预算96.8万元)

  • 流程:临床需求提出→可行性论证→公开招标(3家供应商参与)→评审委员会打分(技术分58分、价格分30分、服务分12分)→中标公示→合同签订(交付周期45天)→第三方验收→付款。

  • 政策应用:享受省级财政贴息,降低资金成本。


五、注意事项


  1. 政策时效性:关注河南省财政厅、卫生健康委年度采购目录及补贴政策(如2025年设备更新贷款贴息截止时间)。

  2. 供应商选择:优先选择本地化服务能力强的企业(如鼎恒电子在郑州设生产基地,售后响应速度≤24小时)。

  3. 数据合规:采购设备需符合《数据安全法》,确保健康数据存储及传输加密(如DHM-T600支持区块链数据上链)。


通过以上流程,公共卫生机构可高效完成体检设备采购,实现“合规采购、精准配置、效益最大化”目标,助力基层医疗服务能力提升。


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